国际与继续教育学院职工考勤、调休及请假暂行规定


    为了进一步加强劳动纪律,保证学院教学、科研、管理等各项工作的顺利进行,根据国家劳动法、学校有关规章制度以及学院实际情况,特制订本规定,请各部门及全体职工严格遵照执行。
     一、工作时间
     (一)学院所有职工均需坐班,常规工作时间为周一至周五8:30 -16:30.其中,午餐及午休时间为11:15-13:00,下午13:00必须正常上班。返聘或临聘职工如有另外规定的,按聘用时的相关规定执行。
     (二)上班期间,全体职工必须开门办公。如遇极端恶劣天气,可虚掩大门,但不得关门。
     (三)职工在上班期间如需外出半小时以上,应告知部门主管或周边同事。部门主管、班子成员如需前往松江工作或在上班期间外出半小时以上,应事先或及时告知学院一把手和学院办公室。
     (四)学院所有职工尤其是班子成员在松江的上课或固定工作时间,应事先在全院范围内进行公布。
     二、考勤
     (五)全院所有职工应按时出勤,不得无故迟到、早退或旷工。
     (六)职工如因业务需要或确有实际困难或有突发情况而影响正常出勤,应提前或及时向本部门主管进行书面报批。如果经常无故迟到早退或旷工,部门主管应进行批评教育并责令其改正。如果本人拒绝改正,部门主管应及时上报学院领导,由学院根据其相应情况进行严肃处理并按规定上报学校。
     (七)学院领导、办公室和部门主管要重视考勤工作,不断加强纪律教育,并定期或不定期开展考勤检查或督查,以不断增强职工按时出勤、请假和销假的意识。学院办公室将及时公布相关的考勤检查或督查情况。
     (八)部门主管和学院办公室主任应共同负责统计学院所有职工的具体出勤情况(含迟到、早退、旷工及相关书面报批等),并在每月初进行上月的考勤统计汇总。经学院班子审核后,学院办公室将于每月中旬在学院范围内公布上月的考勤统计结果,并按照学校相关规定予以上报。
     (九)考勤是职工绩效考核的重要组成部分。学院将在每学期结束时或每年度年底对该学期或该年度的全体职工考勤情况进行汇总公布,并以此作为该学期或该年度职工年度考核、业绩考核、岗位聘任、续聘、解聘、职务职级晋升、调资以及相关津贴、奖金、福利待遇发放的重要依据之一。
     (十)为保护学院职工的身心健康,除特殊工作或特殊时期需要以外,学院不提倡职工加班或推迟下班。
     三、请假
     (十一)事假必须至少提前2个工作日以书面形式提交,未按规定提前请假,原则上不予同意。确有突发情况时,应第一时间通过各种联系方式向部门主管或请假并在事假结束后的2个工作日内以书面形式补交假条,否则视为旷工。如无法联系上部门主管,则应及时向学院领导或学院办公室履行相关请假手续。
     (十二)事假期间的国家工资、校内津贴和学院津贴分别按照表1和表2标准发放。
     表 1-1:事假期间国家工资扣发标准
    

事假天数 天及以下 全年累计超过20 天或连续超过10  全年累计超过30  全年累计超过60 
国家工资 工资照发 扣发国家基本工资30%  扣发国家基本工资 50% 扣全部国家基本工资
 
     表 1-2:事假期间校内津贴和学院津贴扣发标准 
    
事假天数 6-10  连续超过 10天或 全年累计超过20 天
校内津贴 扣5%
     10%

     20%

     30%

     40%

     50%
扣 100%
      
学院津贴 扣5%
     10%

     20%

     30%

     40%

     50%
扣 100%
      
 
     (十三)病假必须及时向部门主管请假并出示医院证明,否则视同事假处理。
     病假期间工资待遇具体扣发标准见表3。
      
         表3:病假期间校内津贴扣发标准
    
病假天数 1天 2天 3天 4天 5天 6天 7天及 以上 15天及以上 20天及以上 1个月上及以上
校内津贴 扣 1% 扣 3% 扣 6% 扣 9% 扣 12% 扣 15% 扣 20% 扣 30% 扣 50% 扣100%
学院津贴 扣 1% 扣 3% 扣 6% 扣 9% 扣 12% 扣 15% 扣 20% 扣 30% 扣 50% 扣100%
 
     (十四)请假时间不超过2天(含2天),由部门主管审批;请假时间超过2天以上(不含2天),由部门主管初审后报经学院领导或学院办公会议同意。
     (十五)学院请假实行逐渐报批制度。各部门职工向部门领导请假,部门领导及学院班子成员向学院一把手请假。如遇出访、暂时无法联系等特殊情况,可以向学院分管考勤工作的院领导或学院办公室请假。
     (十六)长病假(3天以上)、婚假、产假、哺乳假、流产假、男职工看护假、探亲假、丧假等均按国家及学校的有关规定执行。
     四、调休
     (十七)鉴于学院工作特殊性质,在不影响正常工作的情况下,职工每月可在工作日内调休1天,病假、事假可用调休抵扣,调休不计入缺勤。
     (十八)调休需提前一周提出书面申请,经部门主管和学院领导同意后才可以进行调休。每个项目组或业务块同日只可有一人调休,并不得因调休影响正常工作进度。调休时间每月结清,不予顺延。部门主管和学院班子成员的调休,须经学院一把手批准。如遇出访、暂时无法联系等特殊情况,可以向学院分管考勤工作的院领导或学院办公室请假
     (十九)已属灵活工作时间岗位者和另有特殊安排的岗位情况除外。
     五、关于旷工
     (二十)有下列情况之一者,按旷工论:
     1.未办理请假手续擅自离开工作岗位者;
     2.要求请假未经批准而擅自离开工作岗位者
     3.准假期满,在未办理续假或申请续假未获批准的情况下未按时到岗者;
     4.请假期满后一周内未到学院报到的;
     5.经查明请假理由是不真实的或编造假情况欺骗组织的;
     6.在竞聘上岗中落聘人员不服从安排到新岗位报到上班的,或者学院内岗位调动中不服从组织调动,拒不到新岗位工作的,或故意拖延未在规定时间内到新岗位报到的;
     7.未经学院批准,擅自与部门达成各种协议而离开工作岗位的;
     8.应参加学校、学院规定的活动而无故不参加的。
     (二十一)旷工的处理
     1.一学期旷工达2次或累计达4天或连续超过3天以上者,取消该学期的一切评奖资格;一学年旷工达4次或累计达8天以上或连续超过4天者,在取消该学年一切评奖资格以外,当年的岗位评定为称职或基本称职;一学年旷工达5次或累计达10天或连续超过5以上者,当年的岗位评定为基本合格。连续两年评定为基本合格者,学院将报送学校予以处理。
     2.无故迟到或早退,每满3次则视为旷工1天,可累计叠加折算。
     3.全院职工旷工连续超过10个工作日,或者1年以内累计超过20个工作日,学院将报送学校予以解除聘用合同。
     4.旷工的工资和校内津贴扣发标准见表4。
     表4:旷工期间国家工资、岗位津贴和学院津贴的扣发标准
    
旷工天数 半天 1天 2天 3天及以上 连续超过10个工作日或一年累计超过20个工作日
国家工资 扣10% 扣30% 扣70% 扣100%  
     学校将与其解除聘用合同
校内津贴 扣20% 扣50% 扣100%
学院津贴 扣20% 扣50% 扣100%
 
     六、学院办公室的相关责任
     (二十二)熟悉学校、学院相关规定,指导、监督全体职工正确履行考勤、休假规定,配合学院领导和部门主管建立和健全学院考勤、休假制度。
     (二十三)和部门主管一起,如实登记学院全体职工的出勤情况并按学院规定进行相关奖惩。管理好相关的考勤资料,并按时如实向学校人事处报送。
     (二十四)根据学校和学院领导的要求,完成其他与考勤相关的工作。
     六、附则
     (二十五)学院班子成员及各部门领导应带头严格执行本规定,并自觉接受学院全体职工的监督和批评。
     (二十六)请假、调休及其他假期时间内,职工本人应保持通信联络畅通。
     (二十七)本规定未涉及的其他相关事宜,则执行上级有关文件。
     (二十八)对本规定有异议者,可向学校人事处进行相关申诉.
     本规定2017年1月1日起执行,由学院办公会议负责解释,以前的相关规定则相应作废。