上海对外经贸大学开放教育校友会章程


    

第一章总则
第一条本会的名称是上海对外经贸大学开放教育校友会。英文名称是THE ALUMNI ASSOCIATION OF OPEN EDUCATION, SHANGHAI UNIVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS。
     第二条本会是由在上海对外经贸大学(原上海对外贸易学院)学习过的夜大生、函授生、自考生、进修生、培训生、预科生以及关心支持上海对外经贸大学尤其是开放教育事业建设与发展的社会各方人士自愿组成的联合性的非营利性社会团体。
     第三条本会的宗旨:遵守国家的法律、法规和政策,遵守社会道德风尚,团结各地校友,加强学校尤其是国际与继续教育学院和各地校友的联系与合作,关心学校及学院的建设和发展,为我国的社会主义现代化建设贡献力量。
     第四条本会的业务主管单位是上海对外经贸大学校友会,本会接受业务主管单位的指导、监督和管理。
     第五条本会的地址设在上海市古北区620号,邮编200336。
      
第二章任务、业务范围、活动原则
第六条本会的主要任务:
     (一)加强开放教育校友之间的联系和友谊,为实现本会宗旨而开展各项事业和活动;
     (二)经常向学校提供有关开放教育教学科研及社会服务活动的各类信息、资料,支持学校的教学、科研和培训等各项工作;
     (三)向学校反馈校友的要求和意见,关心校友的工作和学习;
     (四)组织讲座、考察、旅游及娱乐等各类活动,丰富会员的生活内容;
     (五)搜集、整理校友名录和校史资料,建立校友档案,逐步编印出版校友名录和有关大事记等资料及书刊;
     (六)出版相关简报或工作动态,交流信息,及时向校友介绍学校发展状况和校友总会工作情况,反映各地校友动态。
     (七)接受校友和社会各界的各类回报及捐赠。
     第七条本会的业务范围:学校与开放教育校友的联系、理论研讨、校友联谊、捐赠管理及来自社会各界的捐赠基金管理。
     第八条本会的活动原则:
     (一)本会按照核准的章程开展活动,不超越章程规定的业务范围;
     (二)本会开展活动时,诚实守信,公正公平,不弄虚作假,不损害国家、会员、个人利益和社会公共利益;
     (三)本会遵循“自主办会”原则,努力做到工作自主、人员自聘、经费自筹。
      
第三章会员
第九条本会由个人会员和单位会员组成。
     第十条申请加入本会,应具备下列条件:
     (一)承认并遵守本会章程,并自愿加入本会;
     (二)凡符合下列条件之一者,均属上海对外经贸大学开放教育校友:
     1、凡曾在上海对外经贸大学学习过的进修生、培训生、夜大生、函授生、自学考试生和预科生等;
     2、曾在国际与继续教育学院任教、任职过的人士;
     3、国际与继续教育学院授予和聘请的名誉教授、兼职教授、顾问教授、特聘教授、客座教授及其他兼职人士;
     4、其他关心和支持开放教育建设与发展的人士,若本人自愿履行校友义务,经本会常务理事会审议并备案,可授予名誉校友称谓,享受校友的一切权利。
     第十一条会员入会的程序:
     (一)提交注册入会申请;
     (二)经常务理事会讨论通过;
     (三)由秘书处登记。
     第十二条会员享有下列权利:
     (一)本会的选举权、被选举权和表决权;
     (二)参加本会的活动权,获得本会服务的优先权,获得本会提供的校友刊物和资料;
     (三)对本会工作的知情权、批评建议权和监督权;
     (四)入会自愿、退会自由权;
     (五)对学校的各项工作提出建议或意见。
     第十三条会员履行下列义务:
     (一)遵守本会的章程,执行本会的决议,完成本会交办的工作;
     (二)维护本会的合法权益,支持和参加本会组织的各项活动;
     (三)向本会反映情况,提供有关资料;
     (四)协助本会筹集开放教育基金;
     (五)关心学校发展,支持学校开放教育事业。
     第十四条会员退会应书面通知本会。会员如有严重违反本章程的行为,经常务理事会表决通过,予以除名。会员如对常务理事会的除名决定不服,可提出申诉,由理事会作出答复。
      
第四章组织机构、负责人
第十五条本会的组织原则是民主集中制。领导机构的产生和重大事项的决策,须经集体讨论,并按少数服从多数的原则作出决定。
     第十六条本会的负责人是指会长、副会长、秘书长和副秘书长。本会会长兼任理事会理事长。
     第十七条本会的最高权力机构是理事代表大会,理事从负责人从会员中择优产生,理事包括个人理事和单位理事。理事代表大会每届任期四年,到期后应进行换届选举。理事代表大会每年召开一次,特殊情况由理事长决定召开。召开理事会会议,理事长或召集人需提前5日通知全体理事。理事代表大会的职权是:
     (一)制定和修改章程;
     (二)选举或者罢免本会负责人及常务理事;
     (三)审议理事会的相关工作报告,听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;
     (四)讨论和决定本会的工作方针、计划和重要会务问题,提出下届负责人及理事会候选人建议名单;
     (五)决定其他重大事项。
     第十八条理事代表大会须有2/3以上理事出席方能召开;理事代表大会决议须经出席理事2/3以上通过方为有效。
     第十九条本会设常务理事会,常务理事从理事中选举产生,人数应当不超过理事总数的1/3。常务理事会在理事会闭会期间对理事会负责,常务理事会至少每半年召开一次会议,情况特殊下可召开临时会议。增补常务理事,应经理事代表大会选举,特殊情况下可由常务理事会补选,但补选的常务理事应经下一次理事会确认。补选的常务理事应在理事中产生。本会负责人不得由常务理事会选举产生或者罢免。
     第二十条常务理事会须有2/3以上常务理事出席方才有效,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
     第二十一条本会理事代表大会、常务理事会进行表决,应当采取无记名投票方式进行。以上会议应当制作会议记录,形成决议的,应当制作决议纪要。其中常务理事会的会议决议应当由出席理事当场审阅、签名。理事代表大会有权查阅本会章程、规章制度、各种会议纪要及相关工作报告。
     第二十二条本会的负责人需具备下列条件:
     (一)坚持党的路线、方针、政策;
     (二)在本会业务领域内有良好的形象和较高的声誉;
     (三)最高任职年龄一般不超过70周岁,身体健康,能坚持正常工作;确因工作需要,任职年龄超过70周岁担任本会法定代表人的,须经理事代表大会表决通过;
     (四)具有完全民事行为能力;
     (五)思想端正、作风正派、办事公道。
     第二十三条有下列情形之一的人员,不能担任本会负责人:
     (一)因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑,刑期执行完毕之日起未逾5年的;
     (二)因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的;
     (三)曾在因违法被撤销登记的社会团体中担任法定代表人的,且对该社会团体的违法行为负有个人责任,自该社会团体被撤销之日起未逾5年的;
     (四)不具有完全民事行为能力的。
     第二十四条本会会长行使下列职权:
     (一)主持理事代表大会,召集、主持常务理事会;
     (二)检查各项会议决议的落实情况;
     (三)领导常务理事会工作,代表本会签署重要文件;
     (四)章程规定的其他职权。
     第二十五条本会内设秘书处处理日常事务性工作,秘书处设在国际与继续教育学院。秘书处由秘书长和副秘书长组成,其主要职责是:
     (一)开展日常工作,组织实施年度工作计划;
     (二)拟订内部管理规章制度,报理事代表大会或常务理事会审批;
     (三)向理事长、理事代表大会或常务理事会报告工作情况;
     (四)处理其他日常事务。
      
第五章开放教育基金的管理和使用
第二十六条开放教育基金来源于:
     (一) 自然人、法人或其他组织自愿捐赠;
     (二) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
     (三) 利息及其他合法收入。
     第二十七条开放教育基金由上海对外经贸大学校友会负责日常监管和运营,并严格遵守国家的各项财务纪律与规定。开放教育基金主要用于:
     (一)资助上海对外经贸大学开放教育的奖学、助学等项目;
     (二)用于遭遇突发事件,有经济困难的开放教育校友。
     (三)用于上海对外经贸大学开发教育校友发展项目;
     (四)资助有利于学校开发教育事业发展的其他各类项目。
      
第六章附则
第二十八条本章程的修改,须经理事代表大会表决通过。理事代表大会审议通过后15日内,报上海对外经贸大学校友会备案。
     第二十九条本章程经2016年5月28日第一届校友理事代表大会表决通过并生效。本章程的解释权属于本会理事代表大会。本章程规定如与国家法律、法规和政策不符,以国家法律、法规和政策为准。